Cara Membuat Quotation Tentang Jasa Service AC ?


Quotation dapat diartikan sebagai surat penawaran. Dimana, quotation adalah sebuah surat penawaran yang ditulis untuk menyampaikan maksud suatu perusahaan untuk menjalin kerja sama dengan perusahaan lainnya. Quotation biasanya digunakan oleh perusahaan-perusahaan penyaluran dan biasanya berbentuk formal. Untuk itu, kali ini akan diulas bagaimana cara menulis surat penawaran tentang jasa service AC yang perlu anda tahu.

Kenali Cara Membuat Surat Penawaran tentang Jasa Serive AC

1. Isi Dari Quotation
Pada umumnya, isi dari surat penawaran adalah berisi tentang keunggulan dan keuntungan dari perusahaan yang akan menjual barang mereka agar konsumen menjadi tertarik akan barang tersebut. Sehingga, konsumen akan memesan dan membeli barang dari perusahaan tersebut. Untuk fungsi utamanya sendiri adalah untuk menawarkan barang kepada calon pembeli. Serta untuk mengenalkan produk kepada pembeli dan menjalin perjajian dengan konsumen.

2. Sifat Dari Quotation
Sifat dari quotation adalah memiliki penawaran yang bebas, sehingga jika terjadi perubahan harga maka tidak perlu memberi tahu. Selain itu penawaran tersebut biasanya memiliki sifat sementara. Quotation ini juga memiliki sifat mengikat, dimana penjual perlu memberitahu jika tidak ada perubahan harga. Hal ini tentu saja akan memberi kemudahan bagi perusahaan dan pembeli, karena proses pembelian dapat dilakukan secara transparan dengan adanya surat penawaran ini.

3. Hal Yang Perlu Diperhatikan Saat Membuat Quotation
Dalam pembuatan quotation atau surat penawaran, anda perlu memperhatikan detail yang perlu dituliskan. Seperti nama atau jenis dari surat penawaran tersebut, jumlahpastinya, merek dan harga khusus. Selain itu, anda juga perlu menuliskan syarat pembayaran, syarat penyerahan, cara pengiriman, sifat penawaran yakni dalam jangka bebas, terikat ataupun berjangka dan yang terakhir adalah mutu.

4. Cara Membuat Quotation Tentang Jasa Serivis AC
Hal pertama yang harus dilakukan untuk membuat quotation adalah dengan menuliskan nama dengan jelas berserta alamat dan nomer suratnya. Selanjutnya pada keterangan hal, anda bisa menuliskannya dengan surat penawaran service AC. Selanjutnya anda bisa menuliskan kepada siapa surat penawaran tersebut akan anda sampaikan. Dilengkapi dengan pembukaan yang berisi tentang penawaran jasa servis atau pemasangan AC tersebut kepada konsumen.

Baru setelah itu, anda bisa menjelaskan detail dan poin-poin yang ingin anda tawarkan. Jika anda menawarkan service AC, maka pada poin pertama dapat dijelaskan yakni tentang service cleaning AC. Selanjutnya anda bisa menjelaskan poin-poin yang lebih rinci seperti pembersihan cooling coil indoor atau outdoor unit, pembersihan filter udara, blower fan indoor, serta pengecekan tekanan freon ampere kompresor dan pengecekan kapasitor kompresor.

Setelah itu, anda juga bisa menjelaskan tentang poin kedua yang ingin anda tawarkan kepada konsumen. Untuk jasa service AC ini, anda bisa menawarkan tentang paket bongkar pasang AC yang terdiri dari pembersihan unit AC dan penambahan freon. Selain itu, pada poin ketiga untuk quotation adalah tentang pasang unit AC baru. Dimana nantinya anda bisa menambahkan detail berupa jasa gratis untuk penelponan kembali jika terjadi kerusakan AC di luar servis yang rutin dilakukan.

Jika poin telah selesai dibuat, maka anda bisa menutup surat penawaran tersebut dan mengucapkan terima kasih. Tak lupa anda juga perlu melampirkan harga tentang service AC yang anda tawarkan secara lengkap. Dengan mengetahui cara pembuatan quotation tersebut, maka anda dapat menawarkan jasa anda kepada konsumen dengan lebih mudah dan lebih mendetail. Sehingga pelanggan akan tahu dan lebih paham mengenai produk yang anda tawarkan.

Cara Membuat Quotation Tentang Jasa Service AC ? Cara Membuat Quotation Tentang Jasa Service AC ? Reviewed by cantiknyakam on 07.07 Rating: 5
Diberdayakan oleh Blogger.